Desde la llegada hasta la salida
Los concursantes llegarán a Málaga a lo largo del 25 o 26 de marzo de 2017. Serán recogidos y llevados directamente al Colegio en autobuses fletados por el Colegio.
Las familias de acogida recogerán a sus huéspedes en el Colegio Alemán. La hora concreta dependerá de cuándo lleguen los concursantes y/o del tiempo necesario de ensayo en el día de la llegada. Se comunicará más adelante.
La salida de todos los participantes será el sábado, día 1 de abril de 2017, por la mañana. Las familias de acogida llevarán a sus huéspedes a Elviria, de donde un autobús los transportará al aeropuerto o a la estación de trenes. La hora de salida del autobús se comunicará más adelante.
Servicio de transporte
Por regla general, cada mañana, a la hora reglamentaria, el concursante acudirá al Colegio en transporte escolar. Para este fin, se habilitarán autobuses adicionales que recogerán a los huéspedes en las paradas necesarias. Quedarán exentos de este reglamento aquellos concursantes que se alojen en los alrededores del Colegio y/o tengan sitio en el transporte privado de las familias de acogida.
Los huéspedes que dependan del transporte escolar abandonarán el recinto del Colegio a las 18:00 horas y serán recogidos por sus familias de acogida en la parada de autobús correspondiente. En el caso de los huéspedes mayores de edad, se podrá acordar un reglamento excepcional con las familias de acogida y los profesores responsables que los acompañan. Para aquellos huéspedes que se alojen en los alrededores del Colegio regirá también un reglamento excepcional.
Alojamiento y comidas
Los participantes en el concurso Jugend musiziert (y sus padres) no esperan un servicio de hotel. Buscan un alojamiento seguro en el que sean atendidos. No es necesario poner a su disposición una habitación individual.
Los días del certamen, todos los huéspedes comerán en el comedor del Colegio Alemán. El viernes, la comida estará incluida en la excursión. El día de llegada, aquellos huéspedes que tengan que hacer una prueba de las condiciones acústicas, recibirán un tentempié en el Colegio.
Los desayunos y cenas correrán a cargo de las familias.
Asistencia al certamen
El concurso es un acto público, es decir, estarán cordialmente invitados a asistir. Sin embargo, rogamos entren y abandonen la sala solo en las pausas del jurado. El programa musical de los participantes será publicado en la página web. Quedará tajantemente prohibido grabar audios o vídeos durante el concurso.
Responsabilidad y reglamento de las familias de acogida
Los huéspedes estarán bajo la vigilancia y responsabilidad de las familias de acogida. Esto significa que, por su parte, tendrán que acatar las reglas y acuerdos impuestos por las familias de acogida. Las reglas extraordinarias como acerca de las salidas o el disfrute del tiempo de ocio, han sido firmadas por los padres de los huéspedes.