Ankunft und Abreise
Die Gastkinder kommen im Laufe des 25. bzw. 26. März 2017 in Málaga an und werden dort durch einen von der Schule organisierten Bustransport abgeholt und direkt zur Schule gefahren.
Die Gasteltern holen ihre Gastkinder dann direkt an der DS Málaga ab. Die Zeiten richten sich nach den Ankunftszeiten der Gäste bzw. den notwendigen Probezeiten am Anreisetag und werden zu gegebener Zeit bekannt gegeben.
Die Abfahrt aller Gäste ist am Samstagvormittag, den 1. April 2017. Die Gasteltern bringen ihre Gäste nach Elviria, von wo sie per Bustransport zum Flughafen bzw. zum Bahnhof gebracht werden. Die Uhrzeit des Bustransports wird zu gegebener Zeit noch bekannt gegeben.
Fahrdienste
Das Gastkind fährt in der Regel morgens, zu den allgemein üblichen Zeiten, mit dem Schulbus zur Schule. Dafür werden zusätzliche Busse arrangiert, die die Gäste an den notwendigen Haltestellen aufnehmen. Ausnahmen gelten für diejenigen Gäste, die in der Nähe der Schule untergebracht sind bzw. die einen Platz im Privattransport der Gasteltern haben können.
Gastkinder, die auf den offiziellen Bustransport angewiesen sind, verlassen gegen 18.00 Uhr die Schule und fahren bis zu ihrer Haltestelle, wo sie von den Gastfamilien abgeholt werden. Für volljährige Gastkinder können gegebenenfalls Sonderregelungen mit den Gasteltern und den zuständigen begleitenden Lehrern verabredet werden. Ausnahmenregeln gelten ebenfalls für Gäste, die in der Nähe der Schule wohnen.
Unterkunft und Verpflegung
Die „Jugend musiziert“-Teilnehmer (und ihre Eltern) erwarten keine hotelähnliche Unterbringung, sie suchen vielmehr eine sichere Unterkunft, in der sie betreut werden. Ein eigenes Zimmer ist nicht erforderlich.
Alle Gäste essen an den Wettbewerbstagen in der Kantine der DS Málaga. Am Freitag werden sie auf dem Ausflug bewirtet. Am Ankunftstag bekommen die Gäste, die Akustikproben haben, einen kleinen Imbiss in der Schule.
Frühstück und Abendessen finden in der Gastfamilie statt.
Besuch des Wettbewerbs
Der Wettbewerb ist öffentlich, d.h. die Eltern der Teilnehmer, die Gasteltern und alle Musikfreunde sind jederzeit herzlich eingeladen zuzuhören! Wir bitten darum, nur in den Jurypausen den Saal zu betreten bzw. zu verlassen. Das Wettbewerbsprogramm wird auf der Homepage veröffentlicht. Bild- und Tonaufnahmen vom Wettbewerb sind grundsätzlich nicht erlaubt.
Verantwortung und Regeln der Gastfamilien
Das Gastkind unterliegt der Aufsicht und Verantwortung der Gasteltern. Das bedeutet umgekehrt auch, dass es sich an die Regeln und Verabredungen halten muss, die die Gasteltern setzen. Besondere, darüber hinaus reichende Regeln wie zum Ausgehen etc., sind von den Eltern der Gastkinder unterschrieben worden.